Tặng quà là một phần quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp, giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và nhân viên. Tuy nhiên, một trong những yếu tố mà doanh nghiệp luôn cân nhắc khi chọn quà tặng doanh nghiệp là giá cả. Vậy, điều gì ảnh hưởng đến mức giá của một set quà tặng doanh nghiệp? Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích những yếu tố quan trọng quyết định giá quà tặng doanh nghiệp, giúp bạn lựa chọn quà tặng phù hợp với ngân sách mà vẫn đảm bảo sự tinh tế và giá trị thương hiệu. 1. Chất Liệu & Loại Quà Tặng Một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến giá quà tặng doanh nghiệp chính là chất liệu và loại quà tặng. 1.1. Chất liệu sản phẩm Chất liệu quyết định phần lớn đến giá thành quà tặng. Ví dụ: Bút ký cao cấp: Bút làm từ kim loại, khắc logo laser sẽ có giá cao hơn bút nhựa in logo thông thường. Bình giữ nhiệt: Bình inox 304 có độ bền cao, khả năng giữ nhiệt tốt có giá cao hơn bình nhựa. Hộp quà: Hộp gỗ hoặc hộp da sang trọng sẽ có chi phí cao hơn hộp giấy thông thường. 1.2. Loại quà tặng Có nhiều loại quà tặng in logo khác nhau, mỗi loại có mức giá riêng: Quà tặng văn phòng: Sổ tay, bút ký, bình nước… có giá từ 50.000 – 300.000 VNĐ. Quà tặng công nghệ: USB, tai nghe Bluetooth, loa mini… có giá từ 200.000 – 1.000.000 VNĐ. Quà tặng thực phẩm: Rượu vang, trà thảo mộc, giỏ quà Tết… có giá từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ. Quà tặng cao cấp: Đồng hồ, bộ ấm chén gốm sứ cao cấp, bộ bút mạ vàng… có giá từ 1.000.000 VNĐ trở lên. 2. Số Lượng Đặt Hàng Số lượng càng lớn, chi phí sản xuất trên từng sản phẩm càng thấp, nhờ vào ưu thế sản xuất hàng loạt. Các công ty quà tặng thường có mức giá chiết khấu hấp dẫn khi doanh nghiệp đặt hàng với số lượng lớn. Ví dụ: Đặt 50 bình giữ nhiệt in logo có thể có giá 150.000 VNĐ/bình. Nhưng nếu đặt 500 bình, giá có thể giảm còn 120.000 VNĐ/bình. Ngoài ra, số lượng đặt hàng lớn cũng giúp tiết kiệm chi phí in logo, khắc laser, hoặc in ấn bao bì. 3. Công Nghệ & Phương Pháp In Logo Quà tặng in logo giúp quảng bá thương hiệu, nhưng công nghệ in ấn cũng ảnh hưởng đến chi phí sản phẩm. 3.1. Các phương pháp in logo phổ biến In lụa: Phù hợp cho quà tặng vải (túi tote, áo thun) – chi phí thấp. In UV: Cho hình ảnh sắc nét, bền màu, phù hợp quà tặng nhựa, kim loại – chi phí trung bình. Khắc laser: Sử dụng cho kim loại (bút ký, bình giữ nhiệt, USB) – chi phí cao hơn. Dập nổi, ép kim: Dùng cho sổ tay, hộp quà cao cấp – chi phí cao. 3.2. Ảnh hưởng của phương pháp in logo đến giá quà tặng In logo 1 màu sẽ rẻ hơn in nhiều màu. In trên bề mặt trơn dễ dàng hơn so với in trên bề mặt cong hoặc chất liệu đặc biệt. 4. Bao Bì & Thiết Kế Hộp Quà Thiết kế bao bì đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao giá trị của set quà tặng doanh nghiệp. 4.1. Các loại bao bì phổ biến Hộp giấy đơn giản: Giá rẻ, phù hợp với quà tặng phổ thông. Hộp gỗ sang trọng: Tăng giá trị quà tặng, chi phí cao hơn. Hộp da cao cấp: Dùng cho quà tặng VIP, giá đắt hơn nhiều lần. 4.2. Ảnh hưởng đến chi phí Hộp quà đơn giản có thể chỉ từ 5.000 – 20.000 VNĐ. Hộp quà cao cấp có thể lên đến 200.000 – 500.000 VNĐ. 5. Độ Hiếm & Độc Quyền Của Sản Phẩm Những món quà sản xuất theo yêu cầu, thiết kế riêng hoặc nhập khẩu có mức giá cao hơn so với quà tặng sản xuất hàng loạt. Ví dụ: Bút ký mạ vàng khắc tên riêng có giá cao hơn bút in logo thông thường. Set quà tặng nhân viên thiết kế riêng với hộp gỗ khắc logo, thông điệp cá nhân hóa có giá cao hơn quà tặng đại trà. Các công ty quà tặng thường có dịch vụ thiết kế riêng cho doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn khác biệt, nhưng chi phí sẽ cao hơn so với sản phẩm có sẵn. 6. Xu Hướng Quà Tặng Cũng Quyết Định Giá Cả Xu hướng thị trường ảnh hưởng đến mức giá quà tặng. Những sản phẩm HOT, đang được ưa chuộng thường có giá cao hơn so với sản phẩm truyền thống. Ví dụ: Quà tặng công nghệ như tai nghe Bluetooth, pin sạc dự phòng hiện nay có giá cao hơn so với quà tặng văn phòng như bút, sổ tay. Các sản phẩm bảo vệ môi trường như bình giữ nhiệt, túi vải canvas cũng đang được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. 7. Thời Điểm Đặt Hàng Ảnh Hưởng Đến Giá Quà Tặng Thời điểm đặt hàng cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá quà tặng. Đặt hàng sớm: Nếu doanh nghiệp đặt quà tặng trước các dịp lễ lớn (Tết, Giáng sinh, Trung thu...), giá sẽ ổn định hơn. Đặt hàng sát ngày lễ: Giá thường tăng do nhu cầu cao, nguyên liệu khan hiếm. Do đó, để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên có kế hoạch đặt quà tặng trước từ 1-2 tháng. Kết Luận Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá của một set quà tặng doanh nghiệp, từ chất liệu, số lượng đặt hàng, công nghệ in logo, thiết kế bao bì, xu hướng thị trường đến thời điểm đặt hàng. Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng quà tặng cần: ✔ Chọn quà tặng in logo phù hợp với ngân sách. ✔ Đặt hàng với số lượng lớn để được chiết khấu tốt. ✔ Chọn thời điểm đặt hàng hợp lý để tránh giá tăng. ✔ Hợp tác với công ty quà tặng uy tín để đảm bảo chất lượng và dịch vụ tốt nhất. Hy vọng bài viết giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về giá quà tặng doanh nghiệp và cách lựa chọn set quà phù hợp!