Dù chỉ là một hành vi nhỏ như "làm dấu tròn giả", nhưng hậu quả lại có thể vô cùng nghiêm trọng. Đây không chỉ là hành vi vi phạm pháp luật mà còn gây ra nhiều hệ lụy cho cá nhân và tổ chức. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các rủi ro, hệ quả pháp lý và cảnh báo cần thiết liên quan đến việc làm giả con dấu. 1. Làm dấu tròn giả là gì? Dấu tròn giả là con dấu được tạo ra trái phép nhằm mạo danh một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có tư cách pháp nhân. Đây là hành vi làm giả tài liệu, con dấu, biểu tượng chính thức vốn chỉ được cấp phát và sử dụng theo đúng quy định của pháp luật. Dù động cơ có thể khác nhau – từ giả mạo giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn đến việc lừa đảo tài sản – thì hành vi làm dấu tròn giả vẫn được coi là vi phạm pháp luật nghiêm trọng. 2. Những nguyên nhân khiến nhiều người “liều lĩnh” làm dấu giả Việc làm dấu tròn giả không xảy ra ngẫu nhiên. Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm: Lợi ích tài chính: Làm giả giấy tờ để vay vốn, chiếm đoạt tài sản. Lách luật: Tránh thuế, hợp thức hóa hợp đồng nội bộ không đúng quy định. Cạnh tranh không lành mạnh: Mạo danh tổ chức khác để gây nhầm lẫn, trục lợi. Thiếu hiểu biết pháp luật: Một số cá nhân nghĩ rằng chỉ cần sao chép hình ảnh con dấu là không vi phạm. 3. Các tình huống phổ biến liên quan đến làm dấu tròn giả Một số trường hợp điển hình bao gồm: Làm giả dấu công ty để ký kết hợp đồng thuê/mua bán. Mạo danh tổ chức để phát hành giấy mời, quyết định, giấy giới thiệu. Dùng dấu giả để xác nhận lý lịch, hồ sơ xin việc, xin học. Làm dấu giả để đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng. 4. Rủi ro pháp lý khi làm dấu tròn giả Theo Bộ luật Hình sự Việt Nam, việc làm dấu tròn giả có thể bị xử lý theo Điều 341 - Tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức. Hình phạt có thể bao gồm: Phạt tiền đến 100 triệu đồng. Phạt tù từ 6 tháng đến 7 năm, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm. Tịch thu phương tiện, tang vật liên quan. Việc sử dụng con dấu giả để thực hiện hành vi gian dối như chiếm đoạt tài sản còn có thể bị xử lý thêm theo các điều luật khác như lừa đảo, giả mạo chức vụ, giấy tờ. 5. Hệ lụy kinh tế và uy tín đối với cá nhân, tổ chức Không chỉ dừng lại ở rủi ro pháp lý, việc liên quan đến dấu tròn giả còn gây tổn thất lớn: Uy tín bị hủy hoại: Khi tổ chức bị phát hiện sử dụng dấu giả, khách hàng và đối tác sẽ mất niềm tin. Thiệt hại tài chính: Hợp đồng có dấu giả thường bị vô hiệu, dẫn đến mất tiền, tài sản. Đình trệ hoạt động: Doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động, rút giấy phép. Truy cứu trách nhiệm liên đới: Cán bộ, nhân viên có liên quan đều bị ảnh hưởng. 6. Vai trò của dấu tròn trong quản lý hành chính và pháp lý Dấu tròn không chỉ là biểu tượng nhận diện tổ chức, mà còn là bằng chứng pháp lý xác nhận giá trị văn bản. Con dấu hợp pháp đóng vai trò: Xác thực quyền hạn tổ chức. Ràng buộc trách nhiệm pháp lý của người ký. Là công cụ kiểm soát hoạt động hành chính nội bộ. Do đó, việc làm giả dấu tròn là xâm phạm trực tiếp đến tính minh bạch và tin cậy của hệ thống pháp lý. 7. Dấu hiệu nhận biết dấu tròn giả Một số dấu hiệu thường thấy: Độ nét kém: Dấu in không đều màu, bị mờ hoặc đứt nét. Sai chính tả: Tên tổ chức bị ghi sai, thiếu ký tự, sai định dạng. Không đăng ký mẫu dấu: Khi tra cứu không thấy tổ chức nào đăng ký mẫu dấu đó. Không khớp với thông tin pháp lý: Dấu ghi chi nhánh không tồn tại, hoặc địa chỉ không đúng. 8. Hành vi làm dấu giả có thể bị xử lý hình sự như thế nào? Pháp luật quy định rõ: Người làm ra con dấu giả có thể bị truy tố tội hình sự. Người sử dụng dấu giả để ký hợp đồng, chứng thực cũng bị xử lý hình sự dù không trực tiếp tạo ra. Nếu hành vi gây hậu quả nghiêm trọng (thiệt hại từ 100 triệu đồng trở lên), hình phạt có thể là tù giam nhiều năm. 9. Những vụ án điển hình liên quan đến làm dấu tròn giả Vụ công ty “ma” thuê sinh viên mạo danh giám đốc, làm dấu tròn giả để lừa đảo gần 10 tỷ đồng. Một doanh nghiệp tại TP.HCM bị phát hiện sử dụng dấu giả để ký hợp đồng cung ứng vật tư y tế cho bệnh viện công lập. Cá nhân làm dấu tròn giả của ngân hàng để chứng minh năng lực tài chính, phục vụ lừa đảo đầu tư. 10. Làm gì khi phát hiện dấu tròn giả? Báo ngay cho cơ quan công an hoặc phòng PA06 (An ninh kinh tế). Ngưng sử dụng toàn bộ văn bản có liên quan đến dấu giả. Hợp tác điều tra, cung cấp đầy đủ chứng cứ. Cảnh báo đến các đối tác khác nếu dấu giả có thể gây nhầm lẫn rộng. 11. Cảnh báo từ chuyên gia pháp lý Theo Luật sư Nguyễn Văn B – Đoàn Luật sư Hà Nội: "Việc làm dấu tròn giả hiện nay tinh vi hơn nhiều so với trước, nhờ công nghệ in 3D, laser. Nếu không kiểm soát kỹ, tổ chức rất dễ trở thành nạn nhân hoặc vô tình tiếp tay cho hành vi vi phạm pháp luật." Luật sư nhấn mạnh rằng dấu tròn có giá trị pháp lý ngang với chữ ký người đại diện pháp luật, vì vậy không thể coi thường. 12. Giải pháp phòng ngừa và bảo vệ tổ chức khỏi dấu giả Một số biện pháp cần thiết: Đăng ký mẫu dấu theo đúng quy định tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Sử dụng con dấu điện tử có xác thực số trong giao dịch. Quản lý chặt chẽ người được quyền đóng dấu. Kiểm tra định kỳ hồ sơ, tài liệu để phát hiện dấu hiệu bất thường. Không thuê ngoài dịch vụ “làm dấu nhanh” không rõ nguồn gốc. 13. Kết luận Làm dấu tròn giả không chỉ là hành vi vi phạm pháp luật mà còn mang lại những hệ quả cực kỳ nghiêm trọng về mặt tài chính, pháp lý và uy tín. Dù vì lý do gì, việc làm giả con dấu cũng không thể biện minh được. Cần nâng cao nhận thức, siết chặt quản lý và chủ động phòng ngừa để không trở thành nạn nhân hoặc tiếp tay cho hành vi vi phạm này.